为将我院2012年秋季新生报到工作做好，特制定工作方案如下：
一、新生报到领导小组
组  长：李亚鹏
副组长：王帮文、李秀琴、胡晓明、刘培胜、王吉林、李霞
成  员：刘锡寿、卢守和、王爱荣、王兴章、姜兵、时东萍、孙宁、毛昌训、肖涛、卢新宁、贺鸿、高彩芹、王波、陈成君、黄宜冉、周海军、李学军
二、报到时间：8月17、18、19日三天
三、报到地点：山东城市服务技术学院综合楼二楼大厅（报到、划价处）、综合楼二楼 (交款处)、发放物品设在公寓南楼一楼，各系接待新生处设在台阶两侧。
四、接站：
1、接站地点：北马路汽车站、汽车总站、青年南路车站、火车站。
2、接站时间：8月17、18、19日三天。车辆从早晨6：30开始，17、18、19日晚上学院办公室安排车辆值班。
3、接站人员安排：
（1）接站人员：17、18、19日每个接站点安排教师一人（共4人）、学生两人（共8人）。每个大客安排一名教师引导员和两名学生协助家长搬运行李。
（2）人员安排：教师由时东萍处长负责安排、学生由王爱荣处长负责安排。时东萍处长将各车站接站老师、各部位老师及联系电话列表。
（3）接站要求：接站人员必须按时到岗，坚守岗位，认真履行职责。16日时东萍处长安排人员到总务处领取接站牌（4个）。王爱荣处长安排一个学生负责人，统一将接站学生组织到餐厅门前等候接站车辆（王爱荣处长通知学院办公室），办公室派车辆送站，时间是早晨6：0 0，市内教师自行去各接站处。晚上撤岗时间：汽车站（17:30）火车站（20:30）
4、车辆由学院办公室总负责。
（1）车辆安排：
17日上午暂安排2辆大客和学院小车接站，根据情况可增加大客；下午可根据情况酌情减少车辆数量。
18日上午暂安排5辆大客和学院小车接站，根据情况可增加大客；下午可根据情况酌情减少租用大客。
19日上午暂安排2辆大客和学院小车接站，根据情况可增加大客；下午可根据情况酌情减少租用大客。
*17、18、19日午饭后，学院办公室安排车辆送学生家长去车站。
（2）要求：学院办公室应合理安排车辆，车站学生和家长不能等待时间太长，必要时可再增加车辆。每辆大客安排一位老师和两名学生跟车，老师负责组织和回答家长提出的问题，学生负责装卸行李（教师由时东萍处长安排、学生由王爱荣处长安排）。教师、学生和车辆搭配，每天早6:30，由时东萍处长负责。
*在旗杆西侧设立家长返程回车站待车区域，由时东萍处长安排一位老师负责维持秩序和车辆协调，桌凳由老师自行安排，标签办公室准备。
*接站学生应注意形象和文明礼貌，严禁接站期间在公共场所打闹和不文明现象发生，接站老师要对学生提出要求，遇到学生有不文明现象应及时制止。
五、入学手续的办理：
学生接到学院后按下列程序办理入学手续：
报到划价处—交款处—买饭卡处—领物品处—各系班主任处
17、18、19日各部7：30正式办理入学手续，各部负责人督促有关人员及时到位。
1、报到划价处：办理报到划价手续，招生处负责、合作教育处（负责联合办学），具体由刘锡寿负责。
2、交款处：办理交款手续，具体由王兴章处长负责。
3、买饭卡处：办理买饭卡手续，具体由王兴章处长负责。
4、领物品处：办理领物品手续，具体由毛昌训处长安排人员负责。
5、各系班主任处：办理班级登记，宿舍和生活安排。各系接待新生地点由学生处统一安排。要求各系书记及时到位，督促、检查落实本系工作。班主任老师核对学生入学手续是否齐全，并进行登记，班主任老师安排一名老生把家长和新生领到宿舍。各系负责人及班主任联系电话由学生处负责统计制表。
*学生处在综合楼台阶东侧专门设立一个办理走读手续处，桌凳由老师自行安排，标签办公室准备。
6、学生晚上报到：由一级值班人员负责通知相关二级值班人员暂时先安排住宿，招生处负责统计晚上报到的学生名单和人数。各班主任老师一定要让学生办理入学手续，避免没办手续就入学现象发生。
各系书记到总务处提前借5套行李（日后用领物品单换借条，各系没用物品及时还给总务处），准备男女各1个备用宿舍，以便安置晚上报到的学生。
六、其它工作
1、宣传：由姜兵主任负责。要求准备彩旗、横幅和宣传标语，并挂放到位。流程图和标签（报到划价处、交款处、买饭卡处、领物品处、各系班主任处）由学院办公室制作并负责贴到制定位置，各系需要做标签请与学院办公室提前联系。学院统一制作系部及专业介绍宣传看版，放在咨询处。
*各系宣传看板由学生处安排人员按学院指定位置统一摆放，各系只在桌前张贴系名，系名由办公室统一打印。
2、后勤保障：由毛昌训处长负责。要求16日下午将报到大厅场地准备好（包括报到时办公用桌凳），17、18、19日准备饮水机、桶装水和纸杯；李学军科长负责统计和准备接站人员午餐(各部门用餐人员需列出明细，严格控制人数,主要负责因接站不能离开工作岗位人员用餐)，标准是 7 元/每人（每天由各部位负责人安排人员统一领取），接站人员午餐（含老师学生统一由时东萍处长负责,可安排人员提前领取）和水由接站车辆送去；新生用餐准备，食堂要准备回民灶。
*食堂至少保持一个卖饭窗口至下午两点钟，保证学生和家长用餐。
3、卫生：由王爱荣处长负责。要求责任划分明确、设有区域负责人，做到窗明几净，保持校园、宿舍、环境和报到大厅卫生清洁。
4、安全保卫：由孙宁处长负责。要求保证校园及报到大厅的安全和秩序、车辆停放有序。负责通知17、18、19日号晚上值班人员，学生晚上报到安置问题。
5、增加人员：各部位需要老师请与时东萍联系，需要学生请与王爱荣处长联系（报到划价处需6名女生，与鲁桂华老师联系）。
6、新生报到期间班主任老师及时到位，若有班主任老师上课和有事不在时，各系主任一定要安排老师及时接待，将学生安排好，不能让家长和学生长时间等待。
7、学生欠费手续办理：学生入学原则不允许欠费，若有欠费入学，需李亚鹏或李秀琴院长签字。
8、接站工作总体协调：由院长助理李霞统一协调。
新生报到工作是学院工作的一件大事，希望各部门认真履行职责，热情服务，部门之间积极协调，通力合作，树立学院良好形象，将报到工作做好，以我们的工作态度给新生和家长留下良好第一印象，感到温馨，让家长感到放心，学生进得来，留得住，能安心在我院学习。

                                          山东省城市服务技术学院  招 生 处
                                                         二0一二年八月十三日